Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Naszą ofertę kierujemy do deweloperów, wspólnot mieszkaniowych i właścicieli prywatnych, którzy potrzebują pomocy w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami w Warszawie. Posiadamy bardzo duże doświadczenie w zarządzeniu wspólnotami mieszkaniowymi i oferujemy szereg przydatnych usług.

Proponujemy:

  • organizowanie wspólnot mieszkaniowych od podstaw (REGON, NIP, konto bankowe, umowy na obsługę nieruchomości, uchwały , regulaminy itd.)
  • przejmowanie nieruchomości od dotychczasowego zarządcy lub Dewelopera z weryfikacją dokumentacji technicznej i prawnej oraz oceną stanu nieruchomości
zarządzanie i administrowanie nieruchomościami warszawa
administrowanie wspólnotami mieszkaniowymi warszawa

Bazując na dużym doświadczeniu w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi w Warszawie i administrowaniu, firma zapewnia jak najlepsze relacje pomiędzy Deweloperem a mieszkańcami nowo powstałych nieruchomości uwzględniając zarówno potrzeby i oczekiwania obu stron.

Odciążając struktury pracownicze Dewelopera na końcowym etapie inwestycyjnym oferują przejęcie nieruchomości w zarządzanie i organizację wspólnot mieszkaniowych na najbardziej pracochłonnym etapie ich organizacji.

Oferujemy obsługę administracyjną, techniczną oraz ekonomiczno finansową nieruchomości.

Zakres usługi zarządzania nieruchomością obejmuje w szczególności:

W zakresie administrowania wspólnotami mieszkaniowymi:

  • Ustalanie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali
  • Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru REGON, NIP, założenie konta bankowego, opracowanie regulaminów i uchwał regulujących działanie Wspólnoty Mieszkaniowej
  • Protokolarne przejęcie nieruchomości i jej pełnej dokumentacji od Dewelopera lub poprzedniego Zarządcy
  • Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i miejsc postojowych oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej
  • Kontrola nad jakością pracy firm serwisowych działających na terenie nieruchomości wspólnej z uwzględnianiem słusznych uwag właścicieli lokali przekazywanych Zarządcy 
  • Nadzór nad realizacją umów na dostawę: gazu, wody, odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej oraz wywozu nieczystości stałych, sygnalizowanie  Zarządowi Wspólnoty wszystkich nieprawidłowości przy realizacji umów z uwzględnieniem możliwości pojawienia się nieprawidłowości.
  • Sporządzanie rozliczeń wody oraz ciepła dwa razy w roku .
  • Organizowanie konkursów ofert dotyczących usług świadczonych na rzecz Wspólnoty z udziałem Zarządu Wspólnoty
  • Negocjacje, bądź pomoc w negocjacjach warunków umów usług świadczonych na rzecz Wspólnoty z udziałem Zarządu Wspólnoty
  • Organizację i prowadzenie zebrań Wspólnoty, przygotowanie treści uchwał z udziałem Zarządu Wspólnoty
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentów
  • Bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez właścicieli lokali i miejsc postojowych
  • Udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji w zakresie administrowania nieruchomością wspólną

W zakresie gospodarki ekonomiczno- finansowej

  • Prowadzenie na własny koszt pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, w tym wyliczanie zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów oraz rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej w oparciu o podjęte uchwały i zgodnie z ustawą o własności lokali
  • Prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie
  • Przygotowywanie projektów rocznych planów gospodarczych nieruchomości zawierających plany remontowo – modernizacyjne i korekty tych planów zgodnie z oczekiwaniami Zarządu Wspólnoty,
  • Przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał
  • Czytelne rozliczanie zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali  zgodnie z uchwałą Wspólnoty, a w szczególności:
  • Zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
  • Zaliczek na dostarczane media i usługi
  • Zaliczek na fundusz remontowy
  • Udzielanie bieżącej informacji o stanie kont księgowych oraz kartotek właścicieli, a także przesyłanie ich na życzenie właściciela lokalu drogą elektroniczną, dostęp do e-kartoteki
  • Prowadzenie rozliczeń, a w szczególności sprawdzanie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur
  • Wprowadzanie na bieżąco do elektronicznego systemu bankowego płatności za zobowiązania wspólnoty.
  • Nadzór nad terminowym płaceniem podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno – prawnych przypadających na nieruchomość wspólną
  • Sporządzanie czytelnych projektów rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty mieszkaniowej, zgodnie z obowiązującym prawem.
  • Windykacja należności
  • Przygotowanie dokumentów do windykacji sądowej i nadzór nad windykacją sądową
  • Pomoc w uzyskaniu kredytów i dotacji

W zakresie obsługi prawnej:

  • Analizę dokumentów i umów
  • Opiniowanie oraz proponowanie rozwiązań ewentualnych problemów.
  • Przygotowanie do akceptacji przez Zarząd Wspólnoty umów z podwykonawcami lub innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty
  • Przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów
  • Pomoc właścicielom lokali przy kompletowaniu dokumentów niezbędnych przy sprzedaży lokali i sporządzaniu umów najmu lokali
  • Doradztwo w zakresie egzekwowania roszczeń reklamacyjnych z tytułu rękojmi i gwarancji
zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi warszawa

W zakresie obsługi technicznej i podstawowej konserwacji części wspólnych budynku:

  • Przechowywanie dokumentacji technicznej
  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej w sposób prawem przewidziany
  • Przygotowanie harmonogramu i zlecanie przeglądów okresowych oraz kontroli technicznej nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie z podziałem na przeglądy obowiązkowe i ewentualnie nieobowiązkowe
  • Sprawowanie kontroli nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw
  • Kontrola stanu technicznego nieruchomości oraz przyjmowanie zgłoszeń o awariach, usterkach oraz zlecenie napraw i kontrola ich realizacji.
  • Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
  • Przygotowanie planów remontowych
  • Nadzór nad prowadzonymi w ramach zatwierdzonego przez Wspólnotę przyjętego planu gospodarczego remontami oraz modernizacjami
  • Okresową wizualną kontrolę stałych elementów budynku typu ściany, sufity, podłogi, posadzki oraz elewację .
  • Okresową wizualną kontrolę szczelności instalacji c.o., wodnej i kanalizacyjnej oraz sprawności urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości.
  • Kontrola nad prawidłową realizacją zleconych prac wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac.

Nasze usługi w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami w Warszawie pozytywnie wpływają na stosunki pomiędzy organami zarządzającymi nieruchomością i mieszkańcami, a stała kontrola zapewnia utrzymanie bardzo dobrego stanu nieruchomości. Możesz liczyć na nasze doświadczenie i rzetelność!

Koszty usługi zarządzania nieruchomością określane są na podstawie wizji lokalnej na nieruchomości oraz zakresu usługi zarządzania ustalonego z zarządem wspólnoty mieszkaniowej bądź Deweloperem.

 

Zainteresowała Cię nasza oferta?

zapraszamy do kontaktu