Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Bazując na dużym doświadczeniu w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi w Warszawie i administrowaniu, firma zapewnia jak najlepsze relacje pomiędzy Deweloperem a mieszkańcami nowo powstałych nieruchomości uwzględniając zarówno potrzeby i oczekiwania obu stron.

Odciążając struktury pracownicze Dewelopera na końcowym etapie inwestycyjnym oferują przejęcie nieruchomości w zarządzanie i organizację wspólnot mieszkaniowych na najbardziej pracochłonnym etapie ich organizacji.

Oferujemy obsługę administracyjną, techniczną oraz ekonomiczno finansową nieruchomości.

Zakres usługi zarządzania nieruchomością obejmuje w szczególności:

W zakresie administrowania wspólnotami mieszkaniowymi:

• Ustalanie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali
• Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru REGON, NIP, założenie konta bankowego, opracowanie regulaminów i uchwał regulujących działanie Wspólnoty Mieszkaniowej
• Protokolarne przejęcie nieruchomości i jej pełnej dokumentacji od Dewelopera lub poprzedniego Zarządcy
• Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i miejsc postojowych oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej
• Kontrola nad jakością pracy firm serwisowych działających na terenie nieruchomości wspólnej z uwzględnianiem słusznych uwag właścicieli lokali przekazywanych Zarządcy 
• Nadzór nad realizacją umów na dostawę: gazu, wody, odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej oraz wywozu nieczystości stałych, sygnalizowanie  Zarządowi Wspólnoty wszystkich nieprawidłowości przy realizacji umów z uwzględnieniem możliwości pojawienia się nieprawidłowości.
• Sporządzanie rozliczeń wody oraz ciepła dwa razy w roku .
• Organizowanie konkursów ofert dotyczących usług świadczonych na rzecz Wspólnoty z udziałem Zarządu Wspólnoty
• Negocjacje, bądź pomoc w negocjacjach warunków umów usług świadczonych na rzecz Wspólnoty z udziałem Zarządu Wspólnoty
• Organizację i prowadzenie zebrań Wspólnoty, przygotowanie treści uchwał z udziałem Zarządu Wspólnoty
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentów
• Bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez właścicieli lokali i miejsc postojowych
• Udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji w zakresie administrowania nieruchomością wspólną

W zakresie gospodarki ekonomiczno- finansowej

• Prowadzenie na własny koszt pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, w tym wyliczanie zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów oraz rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej w oparciu o podjęte uchwały i zgodnie z ustawą o własności lokali
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie
• Przygotowywanie projektów rocznych planów gospodarczych nieruchomości zawierających plany remontowo – modernizacyjne i korekty tych planów zgodnie z oczekiwaniami Zarządu Wspólnoty,
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał
• Czytelne rozliczanie zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali  zgodnie z uchwałą Wspólnoty, a w szczególności:
• Zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
• Zaliczek na dostarczane media i usługi
• Zaliczek na fundusz remontowy
• Udzielanie bieżącej informacji o stanie kont księgowych oraz kartotek właścicieli, a także przesyłanie ich na życzenie właściciela lokalu drogą elektroniczną, dostęp do e-kartoteki
• Prowadzenie rozliczeń, a w szczególności sprawdzanie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur
• Wprowadzanie na bieżąco do elektronicznego systemu bankowego płatności za zobowiązania wspólnoty.
• Nadzór nad terminowym płaceniem podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno – prawnych przypadających na nieruchomość wspólną
• Sporządzanie czytelnych projektów rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty mieszkaniowej, zgodnie z obowiązującym prawem.
• Windykacja należności
• Przygotowanie dokumentów do windykacji sądowej i nadzór nad windykacją sądową
• Pomoc w uzyskaniu kredytów i dotacji

W zakresie obsługi technicznej i podstawowej konserwacji części wspólnych budynku:

• Przechowywanie dokumentacji technicznej
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej w sposób prawem przewidziany
• Przygotowanie harmonogramu i zlecanie przeglądów okresowych oraz kontroli technicznej nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie z podziałem na przeglądy obowiązkowe i ewentualnie nieobowiązkowe
• Sprawowanie kontroli nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw
• Kontrola stanu technicznego nieruchomości oraz przyjmowanie zgłoszeń o awariach, usterkach oraz zlecenie napraw i kontrola ich realizacji.
• Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
• Przygotowanie planów remontowych
• Nadzór nad prowadzonymi w ramach zatwierdzonego przez Wspólnotę przyjętego planu gospodarczego remontami oraz modernizacjami
• Okresową wizualną kontrolę stałych elementów budynku typu ściany, sufity, podłogi, posadzki oraz elewację .
• Okresową wizualną kontrolę szczelności instalacji c.o., wodnej i kanalizacyjnej oraz sprawności urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości.
• Kontrola nad prawidłową realizacją zleconych prac wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac.

Nasze usługi w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami w Warszawie pozytywnie wpływają na stosunki pomiędzy organami zarządzającymi nieruchomością i mieszkańcami, a stała kontrola zapewnia utrzymanie bardzo dobrego stanu nieruchomości. Możesz liczyć na nasze doświadczenie i rzetelność!